Exemple de tableau de pilotage

2018-12-23 av Fredrik Collin.

L`article ne touche pas non plus le rôle plus détaillé du commanditaire du projet en tant que gestionnaire de la «ligne» du gestionnaire de projet/programme. Sur les grands projets et en particulier les programmes de projets interdépendants, un Comité directeur sera confronté à de nombreuses décisions importantes, notamment en ce qui concerne l`application des actifs organisationnels; par exemple, les gens, l`argent, l`hébergement et d`autres installations. Là encore, bon nombre des membres du Comité directeur ne peuvent s`inquiéter que de leur intérêt. Il est crucial que chaque session ait un but défini. Après l`achèvement du projet, les dirigeants devraient débriefer avec les membres du Comité pour avoir un aperçu du processus et des problèmes qui se sont produits. Les intervenants peuvent inclure des cadres et des représentants des clients. Les principales tâches de l`organisme de projet sont les suivantes: formuler un ordre de projet, fixer un objectif, allouer des ressources, retarder un projet; pour libérer un budget, pour libérer les phases du projet; pour soutenir un chef de projet; de définir des priorités, de prendre des décisions qui ne relèvent pas de la compétence du chef de projet. Cette approche de la «gestion par exception» est une caractéristique des méthodes de projet/programme des meilleures pratiques et elle est en soi une indication du soutien du Comité directeur pour le gestionnaire de projet/programme. Les membres du Comité directeur chargés de ces fonctions devraient utiliser leur position et leur influence pour aider le gestionnaire de projet/programme à surmonter les nombreux obstacles que l`approche matricielle crée, e. C`est d`autant plus important que, de temps à autre, le commanditaire en tant que Président du Comité directeur sera tenu de prendre des décisions qui vont à l`encontre de l`opinion de certains (voire de tous) des autres membres du Comité directeur. Sur les grands projets/programmes avec des durées estimées (typiquement) de plus de deux ans, le rapport mensuel pourrait également présenter une prévision de trois mois qui serait mise à jour mois par mois afin de fournir une référence future significative pour le Comité directeur Membres. Le succès du Comité directeur n`arrivera pas par accident.

Les membres devraient recevoir des informations avant la réunion initiale afin qu`ils puissent poser toutes les questions qu`ils ont à l`avance. Cela leur permettra d`élaborer toutes les questions initiales qu`ils ont avant la réunion pour gagner du temps. Peut-être des circonstances changeantes jetteront tout le monde une boule courbe.